泉州上饶商会档案管理制度

　　七、档案销毁

　　（一）档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽，每年清理两次，已到保存期限者，按照规定程序申报给予销毁。

（二）任何组织或个人非经允许无权随意销毁本会档案材料。　

（三）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经会长批准后方可销毁，一般内部档案，须经执行会长批准后方可销毁。

　　（四）经批准销毁的本会档案，档案人员要编制销毁清单，由秘书长监督销毁。

（五）保管期限届满的案卷中，部分经核定仍有保存价值的，应重新确定保管期限，并在目录表备注栏内注明。

八、档案移交

当档案管理员或其它管理人员离职，必须要做好档案资料的移交手续，确保档案的完整性和延续性。

九、附 则 

1、本制度由协会秘书处负责解释。