泉州上饶商会档案管理制度

　　（三）本会重要的产权、资信、资格证件自领取之日起十日内归档。

五、档案整理

本会秘书处和各职能部门对经办形成的档案的真实性、可靠性、完整性负责，及时做好收集、整理工作，并向本会档案资料室移交归档。

　　六、档案借阅

　　（一）会长、执行会长、常务副会长、秘书长借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　（二）本会其他人员需借阅档案时，需经秘书长或执行秘书长批准，并办理借阅手续。

　　（三）借阅档案要履行借阅手续。限在档案室查阅，不能带出，必要带出时，应填写“调卷单”，经执行会长、秘书长核准批准后，方可调卷。特殊情况需由会长批准。

　　（四）外单位查阅档案，应经秘书长批准后方可查阅，但不能将档案带离档案室。

（五）借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。

（六）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由秘书长批准方可摘录和复制。