泉州上饶商会档案管理制度

　　3、上级机关领导检查本会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像等材料。

　　（二）本会活动中形成的文件材料。

　　1、本会每次会议的会议纪要、决定、决议。

　　2、本会印发的各种正式文件和签发文底稿。

　　3、本会内部的请示报告与批复原件。

　　4、反映本会活动的文件材料。

　　5、本会与有关单位签订的各种合同、协议书及其附属资料。

　　6、本会领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录和从外地、外单位带回的与本会有关的文件材料。

　　7、本会在工作活动中形成的文件材料。